Google постепенно интегрирует Gemini в Google Workspace, внедряя искусственный интеллект в Документы, Gmail, Таблицы, Презентации, Диск и Meet. Учитывая так много обновлений, настоящий вопрос заключается не в том, что могут сделать Gemini; это то, что действительно полезно в повседневной работе.
Лучшие функции Gemini — это, пожалуй, более практичные инструменты, которые помогут вам быстрее управлять информацией, например подведение итогов, составление контента, организация данных и отслеживание всех этих встреч. Давайте пройдемся по всем лучшим.
Лучшие функции Gemini в Документах Google
Что Gemini в Документах делает лучше всего, так это автоматическое обобщение. Вместо того, чтобы копаться в длинном отчете или исследовательском документе, вы можете попросить Близнецов рассказать о ключевых моментах или кратком обзоре. Это экономит время, когда вы просматриваете что-то или хотите быстро объяснить информацию коллеге.
Также появился новый инструмент «Помоги мне создать». Вы можете описать то, что вы хотите, например информационный бюллетень или отчет, и Gemini извлечет контекст из вашего Диска, Gmail и чата, чтобы создать первый черновик в качестве надежной отправной точки.
Вдобавок ко всему, есть и другие полезные инструменты, такие как «Помоги мне написать», которые могут очистить ваши формулировки или расширить идеи, и «Согласовать стиль письма», что отлично подходит, когда несколько человек пишут один и тот же документ, и тон повсюду. Есть даже функция «Сопоставить формат», которая позволяет скопировать структуру другого документа, что удобно, если вы работаете по шаблону. (Эти функции в настоящее время все еще находятся в стадии бета-тестирования.)
Лучшие функции Gemini в Gmail
Gemini inGmail особенно полезен, когда ваш почтовый ящик выходит из-под контроля. Функция «Входящие AI» отфильтровывает все неважные сообщения и выделяет важные электронные письма, например, напоминание о предстоящем визите к врачу или футбольной тренировке вашего сына на следующей неделе.
Gemini также суммирует длинные потоки электронной почты, а это означает, что вам не придется прокручивать дюжину сообщений туда-сюда, чтобы понять, что происходит. Вы можете получить ключевые моменты в сводной карточке электронного письма прямо в верхней части электронного письма.
«Помоги мне написать» — еще одна удобная возможность. Близнецы могут генерировать ответы в зависимости от контекста разговора. Если вы хотите чего-то более формального или более короткого, он может быстро переписать сообщения в нужном вам тоне. Кроме того, он идет немного дальше с контекстными интеллектуальными ответами, которые генерируют более длинные и подробные ответы.
Также есть функция «Обзор искусственного интеллекта», позволяющая вам задать Близнецам такой вопрос, как «Кто был сантехник, который дал мне цену на ремонт ванной комнаты в прошлом году?» и ИИ просматривает ваши электронные письма, чтобы найти разговор.
Лучшие функции Gemini в Google Sheets
С помощью одной подсказки Gemini может получить соответствующую информацию из Gmail, Chat и Drive и превратить ее в полностью структурированную электронную таблицу. Он также может помочь вам визуализировать данные путем создания диаграмм и графиков.
Также имеется функция «Заполнить Gemini», которая ускоряет заполнение таблиц, что полезно, когда вы начинаете с необработанных или неполных данных.
Лучшие функции Gemini в Google Slides
При создании слайдов преимуществом Gemini является форматирование, которое устраняет большую часть повторяющейся работы. Это особенно полезно для внутренних презентаций или когда вам просто нужно быстро получить надежный первый черновик.
Вы можете дать ему подсказку, например «создать презентацию из пяти слайдов, обобщающую наши результаты за первый квартал», и он построит презентацию, соответствующую вашей теме, извлечет соответствующий контент и организует ее в слайды с маркерами и визуальными эффектами.
Отсюда вы можете настроить параметры, попросив его упростить слайды, настроить форматирование или соответствовать определенному стилю дизайна. Также есть функция «уточнить текст», если вам нужно сократить абзац или перефразировать предложение.
Бонусный инструмент: вы не можете редактировать изображения в Slides, используя Nano Banana, модель редактирования изображений Google.
Лучшие функции Gemini в Google Meet
Выдающаяся функция Gemini в автоматическом ведении заметок Meetis. Вместо того, чтобы пытаться слушать и писать одновременно, вы можете позволить Близнецам зафиксировать для вас ключевые моменты, решения и действия. После встречи все уже организовано и готово к обмену.
Gemini также выручит, если вы присоединитесь поздно. Вы можете спросить, что вы пропустили, и получить краткое описание, не прерывая поток.
Существуют также практические обновления, такие как субтитры, переведенные в реальном времени, улучшения видео и возможность уменьшить искажения звука, чтобы облегчить наблюдение за собраниями.
Лучшие функции Gemini на Google Диске
Gemini in Drive позволяет вам быстро искать файлы, обобщать маркетинговый план, извлекать конкретные цели из документа или даже составлять проекты обновлений на основе последних файлов в вашем рабочем пространстве. Gemini также может создать «Обзор ИИ» наиболее актуальной информации в ваших документах с указанием источников. Это означает, что вам не нужно открывать пять разных файлов, чтобы найти одну деталь.
Кроме того, благодаря новому бета-инструменту под названием «Спросите Близнецов на Диске» вы теперь можете задавать сложные вопросы в своем календаре, документах, электронной почте и в Интернете.
Лучшие функции Gemini в Календаре
Что касается Календаря Google, одна из выдающихся функций искусственного интеллекта — «Помоги мне составить расписание». Вместо того, чтобы вручную проверять доступность, вы можете описать, что вам нужно, и Gemini предложит лучшее время на основе календарей каждого. Он может даже учитывать предпочтения, например, избегать раннего утра. Gemini может подключиться к вашей Gmail, чтобы определить доступные временные интервалы, а не предлагать время вслепую.
Gemini также помогает в создании мероприятий. Вы можете ввести простую подсказку, например «Обед с Ником», и она создаст полное событие календаря с правильной датой, временем и даже сведениями о местоположении.
Это также улучшает перепланирование. Если встречу необходимо перенести, Gemini может предложить альтернативное время, чтобы свести к минимуму конфликты, вместо того, чтобы заставлять вас вручную перепроверять доступность каждого, что очень удобно, когда у вас большие группы.
Лучшие функции Gemini в чате
Вместо того, чтобы прокручивать длинные темы, вы можете попросить Близнецов подвести итоги, выделить ключевые решения или выделить действия. Это особенно полезно в активных командных каналах, где важные детали имеют тенденцию быть скрытыми.
Близнецы также могут составлять ответы в зависимости от контекста разговора. Он также учится на ваших прошлых разговорах, поэтому может поднимать ключевые детали и прошлые моменты в своих предложениях чата, чтобы они звучали более естественно.
Еще одна полезная функция — возможность связывать чаты с файлами. Вы можете задавать вопросы о документах, которыми поделились в беседе, не открывая их.
Лучшие функции Gemini в Google Vids
Gemini inGoogle Vids поможет вам создавать безупречный видеоконтент. Вместо того, чтобы начинать с нуля, вы можете предложить Gemini создать черновой вариант на основе темы или плана. Он может автоматически предлагать сцены, структурировать повествование и составлять сценарии.
Gemini также может обрабатывать закадровый голос, создавая варианты сценария и регулируя тон. Благодаря обрезке стенограммы Gemini идентифицирует «ммм» и любые неловкие паузы, которые вы хотите удалить из записи.
Существует также возможность конвертировать изображение в видео с помощью Gemini Veo 3, а также вводить сценарий и использовать аватары на базе искусственного интеллекта в качестве звезды видео.
Лучшие функции Gemini в Forms
Gemini в формах позволяет вам описать то, что вы хотите, например опрос, и создать полную форму с соответствующими вопросами и структурой.
Это также помогает уточнить вопросы. Близнецы могут предложить более четкие формулировки и лучшие форматы ответов, а также выявить пробелы в вашей форме, которые могут привести к неполным или некачественным ответам. Это особенно полезно, когда вы пытаетесь собрать действенные данные.
Кроме того, Gemini может суммировать результаты по мере их поступления, выделяя тенденции и ключевые выводы, не требуя от вас копаться в необработанных данных. Вместо экспорта ответов и их анализа в другом месте вы получаете немедленную информацию непосредственно в формах.